文献複写フォームを作成または管理するには、管理画面から「文献複写依頼」をクリックします。「新規」をクリックすると、新規の文献複写フォームが作成されます。

 

 

文献複写フォームの一般の詳細を入力します。

 

フォームは、作成プロセスのどの時点でも保存して閉じることができます。

 

タイトルを表示： 送付フォームの名前を入力します。

 

初期設定： ここに追加された情報は、ユーザーにフォームの機能や、特に考慮する必要がある指示を説明します。紹介文からアクセシビリティを設定することもできます。

 

 

「セクションを追加」をクリックして、フォームの作成を開始します。

 

 

セクションを確定するには「OK」をクリックします。セクションは、「セクションを追加」をクリックすることで、いつでも追加することができます。

 

新しいフィールドを追加するには、フィールドを追加したいセクションの右下にある「フィールドを追加」を クリックします。

 

 

ユーザーがフィールドに入力する必要のある情報のタイプには、いくつかのオプションが用意されています。

 

必要であれば、フィールドを必須として設定することができ、ユーザーはフォームを送信する前にフィールドに入力する必要があります。

 

高度オプションでは、各フィールドの機能をさらに高めることができます。

 

• ヒントはフィールドの下にテキストを追加し、ユーザーがフィールドを入力する際に参照できるようにします。
• デフォルト値では、ユーザの個人アカウント情報などが自動的にフィールドに入力されます。user$firstnameはユーザの姓を、$user$lastnameはユーザの名を、$user$emailはユーザのメールアドレスを追加する。
• 非表示は、ユーザーがフォームを入力している間はフィールドを隠しますが、入力されたフォームの受信者はフィールドを見ることができます。
• 閲覧のみは、ユーザが自動入力されたフィールドの内容を変更できないようにします。
• プレフィックスはフィールドに接頭辞を追加します。
• サフックスはフィールドに接尾辞を追加します。

 

「OK」をクリックしてフィールドを確定します。

 

 

 

配信設定

 

配信設定では、完了したフォームの送信先を指定できます。

 

「プロフィールを追加」をクリックし、「Display Name」を入力し、「処理後」と「メッセージ」を選択して「OK」をクリックします。「アクションを追加」をクリックします。

 

 

アクションの詳細を確認し、「OK」をクリックして詳細を確定します。

 

 

フォーム作成中のどの時点でも、「プレビュー」ボタンをクリックしてプレビューを作成することができます。「保存」をクリックしてフォームを保存します。

 

 

有効にすると、文献複写フォームが表示されるのは、その記事や文書が図書館に所蔵されていない場合のみです。

 

 

Ovid Discoveryは、記事の詳細を文献複写フォームに自動的にインポートします。

 

すべての文献複写リクエストは、文献複写依頼に保存されます。