「ファイル管理ツール」は、PDF文書、画像、HTMLファイルなど、Ovid Discoveryサイト内でホストされているファイルを管理するために使用されます。これらのファイルは、ハイパーリンクを介して、またはインターフェイス内に埋め込まれて、Ovid Discovery サイト全体からアクセスできます。

 

「ファイル管理ツール」には、2つのレベルがあります： 共有と公開です。外側の「Shared」ディレクトリにあるファイルは、認証されたユーザーのみが閲覧できます。内側の「Public」ディレクトリにあるファイルは、認証済みユーザーと未認証ユーザーの両方が閲覧できます。

 

 

関連するディレクトリに移動し、「アップロード」ボタンをクリックして、ローカルコンピュータからファイルを選択し、Ovid Discovery のディレクトリにアップロードします。

 

ファイルは、名前、サイズ、更新日時の昇順または降順で並べ替えることができます。 ファイル表示は、大きなアイコンと詳細表示の間で切り替えることができ、すべてのファイルをファイル名で検索することができます。

 

単一または複数のファイルを選択して、ファイルを削除またはローカルコンピュータにダウンロードします。

 

単一のファイルを選択すると、Ovid Discovery「ファイル管理ツール」内でファイル名を変更したり、そのファイルの共有リンクを取得したりできます。共有可能リンクの一般的な用途としては、Ovid Discoveryの「ポータルページ」に画像やドキュメントのリンクを埋め込むことが挙げられます。