OvidDiscovery aplica las soluciones más innovadoras y el interfaz de usuario más optimizado para la búsqueda de información precisa y eficaz, haciendo de la investigación y el acceso a información una experiencia gratificante para los usuarios.
La creciente cantidad de contenidos y variedad en el formato, naturaleza, accesos y disponibilidad de los recursos electrónicos, junto con la necesidad de reducir obstáculos y complicaciones en los mecanismos de acceso a información y búsqueda de contenidos es una cuestión de vital importancia en cualquier entorno de trabajo, ya sea investigación, atención médica a pacientes, estudio, análisis y evaluación crítica de respuestas, etc… OvidDiscovery proporciona a la investigación y la pregunta la simplicidad a la que están acostumbrados cuando buscan en la web, así como la profundidad y precisión requeridas por investigadores académicos y profesionales.
OvidDiscovery representa el futuro de las soluciones de investigación: un punto de acceso centralizado a todos los contenidos publicados en Internet, incluyendo los fondos disponibles en la Institución. Satisface las necesidades de los usuarios que no están familiarizados con los recursos de la biblioteca y del experimentado investigador que tiene experiencia en el uso de bases de datos, revistas, libros, etc… con la potencia del filtrar resultados por disciplina, disponibilidad, etc…. OvidDiscovery ofrece un punto de acceso único para todo el proceso de obtención de información, desde la búsqueda a la entrega del documento.
OvidDiscovery ofrece un interfaz de acceso único, centralizado y consistente, independientemente de la fuente de los metadatos originales, y un índice unificado de metadatos locales, remotos y específicos de la biblioteca. La cobertura de contenido es imparcial y el motor de búsqueda de OvidDiscovery ofrece una respuesta rápida y proporciona resultados relevantes con alta precisión.
El núcleo de OvidDiscovery es el índice de metadatos y el Texto Completo indexado de OvidDiscovery, que proporciona una búsqueda amplia y exhaustiva a escala web sobre contenidos de publicaciones académicas, revistas, libros, bases de datos, catálogos de bibliotecas, videos y otros repositorios. Con la posibilidad añadida de indexar información y contenidos propios de la Institución que subscribe a OvidDiscovery a través de su catálogo, guías, procedimientos internos, etc…
La búsqueda de OvidDiscovery se basa en el contenido indexado y se complementa con conectores que consultan contenido externo no indexado en tiempo real proporcionando la mayor garantía en la precisión y calidad de los resultados, además de facilitar accesos a contenidos desconocidos o inalcanzables para la investigación en plataformas tradicionales.
La potencia y la flexibilidad en las herramientas y funcionalidades de personalización de OvidDiscovery permiten a los usuarios crear áreas de trabajo personales, guardar información por carpetas personalizadas, guardar búsquedas y crear alertas, etc…
Para acceder a la plataforma deberá:
1. Acceder desde una IP reconocida por el sistema;
2. Acceso externo(fuera de la red) será necesario que se identifique como usuario SACYL con usuario y contraseña registrado en SACYL y validarse (candado abierto)
3. Registrarse en el buscador con la opción INICIAR SESIÓN. Le permitirá guardar búsquedas, marcar elementos o recibir alertas TOC
Si accede a la plataforma mediante cualquiera de los DOS primeros métodos (es decir, sin iniciar sesión), puede utilizar los tres motores de búsqueda libremente sin tener que iniciar sesión. También puede verificar si su institución tiene acceso al texto completo de sus artículos y exportar o enviar por correo electrónico información del artículo. Si accedes al buscador con usuario u contraseña SACYL y no inicias sesión en OVID podrás consultar o descargar , pero no guardar búsquedas, marcar elementos o recibir alertas TOC.
Para iniciar sesión, es necesario registro previo, para ello:
1. En la esquina superior derecha de la pantalla podrá acceder al formulario de Registrarse, solo será necesario realizarlo la primera vez.
2. Deberá rellenar los campos:
y el sistema le devolverá un correo de confirmación
Vaya a, la esquina superior derecha de cualquier pantalla e introduciendo en el formulario de inicio de sesión la contraseña creada podrá acceder. Para comprobar si el sistema te ha reconocido deberás fijarte en que aparece el nombre con el que te has registrado.
Existe la opcion de RECORDAR contraseña.
Si desea que la plataforma reconozca su ordenador, portátil, móvil, tableta o dispositivo de acceso para poder acceder directamente e iniciar sesión automáticamente en el futuro, marque la casilla Recordarme. Para iniciar sesión, ingrese su nombre de usuario y contraseña, y haga clic en Enviar.
Si ha olvidado su contraseña, haga click en "Recordar contraseña"
Introduzca su nombre de usuario y haga clic en Enviar solicitud para recibir un correo electrónico con un enlace desde dónde podrá resetear su contraseña.
Para cerrar la sesión de su cuenta, simplemente haga clic en SALIR en la esquina superior derecha de cualquier pantalla.
El Descubridor es la página principal de la plataforma ofreciendo la posibilidad de buscar documentos, artículos, libros, multimedia, etc… en todo el contenido indexado en la plataforma.
Le permite buscar artículos de revistas, capítulos de libros, disertaciones y otros tipos de contenido disponibles a través de OvidDiscovery, así como también para contenido patentado proporcionado por su institución.
Visión global
La página principal de búsqueda contiene los siguientes componentes:
- El cajetín de búsqueda desde dónde se introducirán los términos a buscar (1);
- El botón de buscar (2);
- El botón de búsqueda avanzada (3).
Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.
Para acceder a la pantalla de búsqueda, haga clic en Buscar en la esquina superior derecha de cualquier otra pantalla en la plataforma.
Para realizar una búsqueda simple usando la configuración predeterminada, ingrese su término de búsqueda en el cuadro de texto en el centro de la pantalla, y luego haga clic en el botón Buscar inmediatamente a la derecha:
Aparecerá la pantalla Resultados de búsqueda, que muestra aquellos artículos que incluyen cada palabra incluida en el cuadro de texto.
Para obtener más parámetros de búsqueda personalizados, consulte la sección de Búsqueda avanzada a continuación.
Para ejecutar una búsqueda avanzada, haga clic en la opción Búsqueda avanzada debajo del botón Buscar. Las opciones de búsqueda avanzada aparecerán:
Cada fila en la búsqueda avanzada consta de los siguientes elementos:
- El primer elemento es El cuadro de texto, en El cual debe introducir la palabra o palabras que desea usar en su búsqueda.
- Dispone de un menú desplegable, a la izquierda de la pantalla, que contiene una lista de campos:
- Debajo hay un menú desplegable que enumera las opciones con Operadores Booleanos para interrelacionar los términos buscados:
AND indica que los términos de búsqueda en la siguiente fila deben aparecer además de los de la fila actual.
OR indica que los términos de búsqueda en la fila siguiente pueden reemplazar a los que aparecen en la fila actual.
NOT indica que los términos de búsqueda en la siguiente fila no deben aparecer en el resultado de la búsqueda.
- La última fila, dado que no tiene una fila que la sigue, no tiene un menú desplegable; en su lugar, contiene un símbolo + que se puede hacer clic para agregar una fila adicional. Cuando hay más de dos filas, todas las filas, excepto la última, ofrecen un símbolo X que, al hacer clic, elimina esa fila.
Por Ejemplo:
Los términos de búsqueda anteriores buscarán artículos sobre el tema "Especies en peligro de extinción" que se refieran a orangutanes o tigres, siempre que su autor se llame Smith.
- Finalmente, hay un menú desplegable que le permite limitar sus resultados a un rango de fechas determinado:
Si selecciona Personalización, aparecen cuatro menús desplegables adicionales, que le permiten especificar las fechas de inicio y finalización por mes y año:
Cuando haya completado la introducción de sus términos de búsqueda, puede hacer clic en el nuevo botón Buscar que aparece en la parte inferior de la ventana de búsqueda avanzada. Si desea volver a la búsqueda simple, haga clic en el botón - en la esquina superior derecha.
La pantalla Resultados de búsqueda se compone de estas secciones:
- La sección central contiene los resultados de búsqueda (1);
- La sección izquierda de la pantalla contiene opciones para filtrar los resultados de búsqueda (2);
- Cuando la búsqueda coincide con un título de revista, en la sección derecha está disponible la información del título, con un enlace directo (3);
- Si UpToDate está disponible en la institución y se activa en el servicio Discovery, los resultados aparecerán en la sección central (4). Tenga en cuenta que esta posición puede ser personalizada por su institución;
Cuando la recuperación de datos de bases de datos externas lleva demasiado tiempo para que esos datos se incorporen en los resultados de búsqueda, el tercio derecho de la pantalla muestra el progreso en la recuperación de esos datos y la opción de actualizar los resultados con los datos adicionales incluidos.
Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de resultados de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.
Cada resultado de búsqueda contiene los siguientes elementos:
- Imagen de la revista o libro;
- Una casilla de verificación para la selección de resultados al exportarlos o enviarlos por correo (ver más abajo);
- El título del registro;
- Información adicional sobre el registro. Que podría incluir un enlace externo a la colección desde la que se obtuvo el resultado; la fecha del resultado, la autora o autor del resultado y/o un extracto del asbtract.
- Un enlace a Favoritos, solo disponible si ha iniciado sesión. Los artículos que marque como favoritos aparecerán en Favoritos en la sección Mi perfil de la plataforma. Si un artículo ya está marcado, puede hacer clic en el enlace nuevamente para eliminarlo de sus favoritos.
- Un enlace a la información detallada del registro. Este enlace muestra una ventana que contiene los detalles de publicación del artículo. Estos detalles pueden incluir la lista de autores, el ISSN, el número de volumen, los números de página o cualquiera de hasta 32 otros campos. Por ejemplo:
En cada lado de los detalles del registro hay una flecha en la que se puede hacer clic para acceder a los detalles del registro anterior y del siguiente registro, lo que le permite escanear rápidamente todos los resultados de búsqueda actualmente en la página. Haga clic en la x en la esquina superior derecha para cerrar los detalles del registro y regresar a los resultados de la búsqueda.
- Un enlace al texto completo del artículo. Su institución presentó a OvidDiscovery una lista de publicaciones a las que ha obtenido acceso, y qué años están cubiertos por ese acceso; si el elemento al que intenta acceder está incluido en la lista, este enlace mostrará Ver texto completo; de lo contrario, leerá Verificar el texto completo.
Al hacer clic en el enlace, aparecerá una pequeña ventana que brinda detalles sobre el elemento y lo vincula a varios métodos para acceder al elemento:
Al hacer clic en cualquiera de los enlaces en Opciones de texto completo, accederá a una página desde la que puede acceder al texto completo del elemento.
Además de las opciones de texto completo, puede utilizar otros medios para tratar de obtener el artículo a través de terceros: consultar el catálogo de la biblioteca o solicitar el documento a través del servicio de entrega de documentos de su institución.
Por último, la ventana de texto completo también contiene enlaces que podrá utilizar para exportar citas a otros programas externos.
Sobre los resultados de búsqueda hay un pequeño banner con varias opciones (no todas estas opciones están disponibles para los usuarios que no han iniciado sesión):
- El botón Exportar abre una pequeña pantalla con todas las opciones de exportación disponibles (la orden puede modificarse y algunas opciones pueden eliminarse):
Seleccione los aspectos de los elementos seleccionados que desea exportar (información de citas o todos los detalles) y el formato en el que desea recibirlos, y luego haga clic en Exportar. Luego se le ofrecerá descargar un archivo de texto que contiene la información que solicitó.
- El botón Correo abre una pequeña pantalla con tres cuadros de texto::
- Información adicional sobre el resultado. Esto puede incluir un enlace externo a la colección desde la que se recuperó, la fecha del resultado, el autor (es) del resultado y / o un extracto del resumen.
- El enlace Guardar búsqueda almacena los parámetros de búsqueda actuales en la sección Búsquedas guardadas de Mi perfil. Solo se puede acceder a este enlace si ha iniciado sesión.
- El enlace Editar búsqueda lo regresa a la pantalla de búsqueda principal, donde puede realizar cambios en sus criterios de búsqueda.
- Debajo del banner y a la izquierda hay una opción Ordenar por que ordena los resultados de búsqueda por relevancia (predeterminado) y fecha:
En la parte inferior de los resultados de búsqueda hay enlaces para avanzar y retroceder entre los resultados que se han obtenido:
En todo momento, las diez páginas que rodean inmediatamente la página actual están disponibles para hacer clic en ellas, al igual que las dos primeras y las dos últimas. Además, los íconos << y >> lo llevan a las páginas inmediatamente anteriores e inmediatamente posteriores, respectivamente. Cada página contiene 20 resultados, y hay un máximo de 5000 resultados, para 250 páginas.
A la izquierda de la pantalla Resultados de la búsqueda, encontrará dos maneras de filtrar los resultados: solo texto completo o solo revisión por pares. A continuación, tiene una serie de categorías clicables:
Para usar, por ejemplo, el filtro de texto completo disponible, haga clic en esa opción. Esto tiene el efecto de agregar ese filtro a su búsqueda original. La pantalla Resultados de la búsqueda se actualizará con el nuevo conjunto de resultados, y un ícono que indica su nuevo filtro aparecerá sobre esos resultados:
Al hacer clic en la X del filtro, se eliminará. Si fue el único filtro, se mostrará su búsqueda original; si hay otros filtros, se ejecutará una nueva búsqueda usando solo esos filtros.
Algunas categorías, como Año, solo permiten una selección (porque un artículo no se puede publicar en más de un año). Otros, como el tipo de Publicación, permanecen disponibles para una mayor selección, ya que un solo elemento puede pertenecer a más de una categoría (como ser un Estudio de Revisión y un Estudio Comparativo).
Al igual que la sección Descubrir de la plataforma le permite buscar elementos individuales, Library eResources le permite buscar los recursos a partir de los cuales se obtienen dichos elementos.
Los tipos de recursos disponibles dependen de su institución; pueden incluir revistas, libros electrónicos, libros, bases de datos u otros muchos.
El proceso de búsqueda es muy similar para cada tipo de recurso; por razones de simplicidad, este documento se centrará en la búsqueda de publicaciones periódicas, pero utilizará otros ejemplos cuando corresponda.
Esta pantalla muestra una ventana de búsqueda para el tipo de recurso predeterminado, con pestañas en las que puede hacer clic para acceder a otros tipos de recursos.
Los tipos de recursos disponibles dependen de su institución; pueden incluir revistas, libros electrónicos, libros, bases de datos u otros muchos.
En la imagen de muestra a continuación, el tipo de recurso predeterminado es Revistas, y cualquier búsqueda realizada en esta ventana devolverá los resultados del diario. Otros recursos están disponibles. Para acceder a uno de los otros recursos; simplemente haga clic en la pestaña correspondiente, p. Libros electrónicos, Bases de datos.
Otros aspectos de la pantalla de búsqueda que puede haber personalizado su institución incluyen el esquema de color, el titular y cualquier opción o vínculo que pueda aparecer a la derecha o debajo de la pantalla de búsqueda.
Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma.
Antes de comenzar a introducir el término de búsqueda, se recomienda que primero seleccione qué tipo de búsqueda está realizando utilizando el menú desplegable:
Dependiendo del recurso seleccionado, es posible que tenga la opción de refinar su búsqueda ingresando con Buscar por tema, donde comienza a escribir y obtiene la opción disponible:
Cuando haya delimitado su búsqueda lo suficiente, haga clic en Buscar para que aparezca la pantalla de resultados de la búsqueda.
La plataforma le permite navegar a través de los recursos disponibles en lugar de ejecutar una búsqueda, utilizando el selector alfabético:
Para ver todas las revistas que comienzan con una letra determinada, simplemente haga clic en esa letra o haga clic en Todas para navegar por todas las revistas disponibles.
Dependiendo de las tenencias institucionales, algunos selectores alfabéticos pueden perder letras si no hay recursos que comiencen con esas letras:
Los resultados están ordenados por título. Sobre la mesa, un menú desplegable simple y un cuadro de texto le permiten realizar otra búsqueda con parámetros predeterminados. Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de resultados de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.
Un resultado de búsqueda de ejemplo podría verse así:
Debajo del título del resultado, se presenta información: nombre del editor; acceder a detalles de información y enlaces a los sitios web que ofrecen el texto de la revista; los períodos de publicación que están disponibles en cada enlace; el diario ISSN.
Debajo de la información de acceso al título, se le dan las opciones para agregar el recurso a su lista de marcadores de Mi perfil o para habilitar las alertas de TOC si están disponibles.
El localizador de artículos es un buscador de artículos con datos precisos.
No está diseñado para cuando está buscando muchos artículos sobre un tema determinado, sino para cuando tiene un artículo específico en mente y suficiente información para ayudarlo a localizarlo con precisión.
Esta pantalla muestra una ventana de búsqueda para el tipo de artículo predeterminado, con pestañas en las que puede hacer clic para acceder a otros tipos de artículos.
Los tipos de artículos disponibles dependen de su institución; pueden incluir revistas, libros electrónicos, patentes, disertaciones u otros muchos.
En la imagen que se muestra a continuación, el tipo de recurso predeterminado es Revistas, y cualquier búsqueda realizada en esta ventana mostrará resultados de artículos de revistas. Hay otros tres tipos de artículos disponibles: libros electrónicos, patentes y disertaciones. Para buscar uno de los otros tipos de artículos, simplemente haga clic en la pestaña correspondiente.
Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.
Cada tipo de artículo tiene su propio conjunto de campos personalizados que puede usar para localizar artículos. Los artículos de revista, por ejemplo, pueden permitirle ingresar ISSN, el número de problema o la página en la que comienza el artículo; Los libros electrónicos pueden permitirle ingresar ISBN o el número de edición; mientras que las patentes pueden permitirle buscar el nombre completo del inventor o la fecha o país en el que se emitió la patente. Los campos exactos disponibles dependerán del tipo de artículo y de su institución.
Al introducir información en un campo de búsqueda, la plataforma mostrará automáticamente una lista de elementos que coincidan con lo que está buscando. En cualquier momento puede hacer clic en un elemento de la lista y completar todos los campos relacionados con ese elemento. Por ejemplo, al hacer clic en el título de un artículo individual se completarán automáticamente todos o casi todos los campos del Formulario de búsqueda; haciendo clic en un ISSN, sin embargo, completará el número de ISSN y el nombre de la revista solamente.
Cabe señalar que las sugerencias proporcionadas por la plataforma se basan únicamente en la información que está ingresando actualmente; no toma en cuenta la información ya presente en otros campos. Al hacer clic en un resultado, por lo tanto, puede borrar la información presente en otros campos y reemplazarla con información sobre el resultado en el que hizo clic.
Si desea borrar rápidamente todos los campos y comenzar de nuevo, haga clic en Borrar todo.
Una vez que haya introducido suficiente información para identificar un solo artículo en la base de datos, puede hacer clic en Enviar para que aparezca el resultado. Se le mostrará una ventana que le ofrece varios métodos para acceder al registro:
Al hacer clic en cualquiera de los enlaces en Opciones de texto completo, accederá a una página desde la que puede acceder al texto completo del elemento.
Además de las opciones de texto completo, puede utilizar otros medios para tratar de obtener el artículo a través de terceros: consultar el catálogo de la biblioteca o solicitar el documento a través del servicio de entrega de documentos de su institución.
i perfil es la parte de la plataforma que almacena información relacionada con un usuario individual.
Solo se puede acceder si está conectado. Para acceder a las diversas partes de la sección Mi perfil de la plataforma, haga clic en una de las pestañas en la parte superior de la pantalla: Datos personales, Mis búsquedas guardadas, Marcadores de descubrimiento, Marcadores de eResources y alertas a sumarios
La esquina superior derecha contiene un enlace para cerrar la sesión; debajo de esto están los enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.
La pantalla Detalles personales le permite editar su nombre y apellido y su dirección de correo electrónico, información obtenida de su cuenta de OpenAthens.
Para editar sus datos haga clic en la opción Editar.
Si ha guardado una búsqueda en la sección de Búsqueda del sitio web, puede optar por recibir correos electrónicos diarios, semanales o mensuales con respecto a las nuevas entradas que cumplan con sus criterios de búsqueda. Estos correos electrónicos se enviarán a la dirección de correo electrónico que figura en la pantalla Detalles personales.
Cada búsqueda guardada consiste en lo siguiente:
- Un enlace a los resultados de búsqueda;
- Un menú desplegable que le permite elegir la frecuencia con que recibe correos electrónicos que lo alertan sobre nuevas entradas entre los resultados de búsqueda: diaria, semanal, mensual o ninguna;
- La opción marcada con una "X" elimina el registro de sus Búsquedas Guardadas.
Si tiene artículos marcados en la sección Discover Search del sitio web, puede acceder a ellos rápidamente aquí.
Cada marcador contiene el título del elemento marcado, información adicional sobre el elemento, un enlace a los detalles del registro, un enlace para ver el texto completo, opciones para exportar y enviar por correo electrónico la cita marcada.
Para eliminar un resultado marcado, marque la casilla de verificación junto a cada elemento para seleccionarlo y haga clic en el botón Eliminar.
Esta sección proporciona una lista de las alertas a sumarios a las que se ha suscrito desde la pantalla de resultados de búsqueda de eResources. En cada alerta a sumarios aparece el nombre del recurso, así como el ISSN y el editor.
Si desea darse de baja del servicio de Alertas a Sumarios, pinche en la "X" del registro que desee.
Si ha marcado como favorito un elemento (Revista, libro, etc…) en la sección Recursos Electrónicos de la Biblioteca, puede acceder rápidamente aquí.
Cada marcador contiene el título del elemento marcado, un enlace al elemento en la lista A-Z y la información de acceso completa de este elemento.
Puede cambiar el título del artículo con el signo del lápiz. Puede cambiar el orden de los elementos en su lista de marcadores usando el signo de las flechas. Para eliminar un elemento marcado, haga clic en el signo X.
Los nombres de los elementos, así como el orden en el que se muestran, se reflejarán en su página de inicio como parte de Favoritos de Recursos Electrónicos.
Su sección de favoritos estará siempre disponible en su cuenta.
Por favor, tenga en cuenta que puede que su institución no disponga de este cajetín de búsqueda o funcionalidad.
To log in, click on Log in in the upper right corner of any screen. The login form will appear:
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You will be returned to the search screen if you are accessing the platform from a recognized IP address; otherwise you will be returned to the log in screen.
Overview
The main search screen contains the following elements:
- The text box into which the search term is entered (1);
- The Search button (2);
- The advanced search button (3).
As with all other screens in the platform, the upper right corner contains links to log in, log out, and/or sign up; below these are links to your user account and to the other search methods available on the platform. Some aspects of the search screen, such as its color scheme and banner, may be customized by your institution.
To access the search screen, click Search in the upper right corner from any other screen in the platform.
To perform a simple search using the default settings, enter your search term in the text box in the center of the screen, and then click the Search button immediately to the right:
The Search Results Screen will then appear, displaying those articles that include each and every word entered into the text box.
For more customized search parameters, see the Advanced Search section below.
In order to run an advanced search, click the Advanced Search option under the Search button. The advanced search options will appear:
Each row in the advanced search consists of following elements:
- The middle element is the text box, into which you should enter the word or words you wish to use in your search.
- On the left is a drop-down menu that contains a list of fields:
- Below this is a drop-down menu that lists common Boolean relationships between search terms:
AND indicates that the search term(s) in the following row must appear in addition to the one(s) in the current row.
OR indicates that the search term(s) in the following row can replace those appearing in the current row.
NOT indicates that the search term(s) in the following row must not appear in the search result.
- The last row, since it does not have a row following it, does not have a drop-down menu; instead it contains a + symbol that can be clicked to add an additional row. When there are more than two rows, all rows but the last offer an X symbol that, when clicked, deletes that row.
For example:
The above search terms will search for articles on the subject of “Endangered species” that refer to either orangutans or tigers, so long as their author is named Smith.
- Finally, there is a drop-down menu that allows you to limit your results to a given date range:
If you select Custom, four additional drop-down menus appear, allowing you to specify starting and ending dates by month and year:
When you have completed entering your search criteria, you can click on the new Search button that appears at the bottom of the advanced search window. If you wish to return to the simple search, click the – button in the upper right (which appeared in place of the + button you used to open the advanced search window).
The Search Results screen is made up of these sections:
- The central section contains the search results (1);
- The left section of the screen contains options for filtering the search results (2);
- When the search made matches with a journal title, on the right section is available the title details, with a direct link to it (3);
- If UpToDate is available in the institution and activated in the Discovery service, the results will appear in the central section (4). Please note that this position can be customized by your institution;
when the retrieval of data from external databases takes too long for that data to be incorporated into the search results, the right third of the screen displays the progress in retrieving that data and the option to refresh the results with the extra data included.
As with all other screens in the platform, the upper right corner contains links to log in, log out, and/or sign up; below these are links to your user account and to the other search methods available on the platform. Some aspects of the search results screen, such as its color scheme and banner, may be customized by your institution.
Each search result contains the following elements:
- An icon indicating the source of the result ;
- A checkbox used to select multiple results when exporting or mailing them (see below);
- The title of the result;
- Additional information about the result. This may include an external link to the collection from which it was retrieved, the date on the result, the result’s author(s), and/or an excerpt from the abstract.
- A Bookmark link, only available if you are logged in. Articles you bookmark will appear under Bookmarks in the My Profile section of the platform. If an article is already bookmarked, you can click the link again to remove it from your bookmarks.
- A Record details link. This link brings up a window containing the publication details of the item. These details can include the list of authors, the ISSN, the volume number, the page numbers, or any of up to 32 other fields. For example:
On each side of the record details is an arrow that can be clicked to access the details of the previous record and the next record, allowing you to quickly scan through all of the search results currently on the page. Click the x in the upper right corner to close the record details and return to the search results.
- A link to the full text of the item. Your institution submitted to OvidDiscovery a list of journals to which it has obtained access, and which years are covered by that access; if the item you are attempting to access is included in the list, this link will read View full text; otherwise it will read Check for full text.
When clicking the link, a small window will pop up providing details about the item and linking you to various methods of accessing the item:
Clicking on any of the links under Full Text options will bring you to a page from which you can access the full text of the item.
In addition to the full text options, you may use other means of trying to obtain the item through third parties: checking the library catalog or requesting the document via your institution’s document delivery service.
Finally, the full text window also contains links for use in exporting citations to other programs.
Above the search results is a small banner with various options (not all of these options are available to users who are not logged in):
- The Export button opens a small screen with all the export options available (the order can be changed, and some options can be removed):
Select what aspects of the selected item(s) you want to export (citation information or the full details) and the format in which you want to receive it, and then click Export. You will then be offered to download a text file containing the information you requested.
- The Mail button opens a small screen with three text boxes:
- Additional information about the result. This may include an external link to the collection from which it was retrieved, the date of the result, the result’s author(s), and/or an excerpt from the abstract.
- The Save Search link stores the current search parameters in the Saved Searches section of My Profile. This link can only be accessed if you are logged in.
- The Edit Search link returns you to the main search screen, where you can make changes to your search criteria.
Below the banner and to the left is a Sort by option that sorts your search results by relevance (default) and date:
On the left of the Search Results screen you will find two means of filtering the results: full text only or peer reviewed only. Below you have a series of clickable categories:
To use, for example, the Full text available filter, click in that option. This has the effect of adding that filter to your original search. The Search Results screen will refresh with the new set of results, and an icon indicating your new filter will appear above those results:
Clicking in the X of the filter will remove it. If it was the only filter, your original search will be displayed; if there are other filters, a new search will be run using those filters alone.
Some categories, such as Year, only allow one selection (because an item cannot be published in more than one year). Others, such as Publication type, remain available for further selection, because a single item can fall under more than one category (such as being both a Review and a Comparative Study).
This screen displays a search window for the default resource type, with tabs that you can click to access other resource types.
The types of resources available depend on your institution; they may include journals, e-books, books, databases, or many others.
In the sample image below, the default resource type is Journals, and any search conducted in this window will return journal results. Other resources are available. In order to access one of the other resources; simply click on the appropriate tab, e.g. e-Books, Databases.
Other aspects of the search screen that may have been customized by your institution include the color scheme, the banner, and any options or links that may appear to the right of or below the search screen.
As with all other screens in the platform, the upper right corner contains links to log in, log out, and/or sign up; below these are links to your user account and to the other search methods available on the platform.
Before you begin entering your search term, it is recommended that you first select what type of search you are conducting using the drop-down menu:
Depending on the resource selected, you might have the option to refine your search entering with the Browse by subject, where you start typing and you get the option available:
When you have narrowed down your search sufficiently, click Search to bring up the search results screen.
The platform allows you to browse through the available resources rather than running a search, by using the alphabetical selector:
To see all the journals that begin with a given letter, simply click on that letter, or click All to browse through all the journals available.
Depending on the institutional holdings, some alphabetical selectors may be missing letters if no resources begin with those letters:
The results are sorted by title. Above the table, a simple drop-down menu and text box allow you to perform another search with default parameters. As with all other screens in the platform, the upper right corner contains links to log in, log out, and/or sign up; below these are links to your user account and to the other search methods available on the platform. Some aspects of the search results screen, such as its color scheme and banner, may be customized by your institution.
A sample search result might look like this:
Below the title of the result, information is presented– publisher name; access information details and links to the websites that offer the text of the journal; the publication periods that are available at each link; the journal ISSN.
Below the title access information, you are given the options to add the resource to your My Profile bookmarks list, or to enable TOC alerts if these are available.
This screen displays a search window for the default article type, with tabs that you can click to access other article types.
The types of articles available depend on your institution; they may include journals, e-books, patents, dissertations, or many others.
In the sample image below, the default resource type is Journals, and any search conducted in this window will return journal article results. Three other article types are available: e-Books, Patents, and Dissertations. To search for one of the other article types, simply click on the appropriate tab.
As with all other screens in the platform, the upper right corner contains links to log in, log out, and/or sign up; below these are links to your user account and to the other search methods available on the platform. Some aspects of the search screen, such as its color scheme and banner, may be customized by your institution.
Each type of article has its own customized set of fields that you can use to locate articles. Journal articles, for instance, may allow you to enter ISSNs, the issue number, or the page on which the article begins; e-Books may allow you to enter ISBNs or the edition number; while patents may allow you to search for the inventor’s full name or the date or country in which the patent was issued. The exact fields available will depend on the article type and your institution.
As you enter information into a search field, the platform will automatically bring up a list of items that match what you are entering. At any time you can click on an item in the list, and all the fields related to that item will be filled in. For example, clicking on the title of an individual article will automatically fill in all or nearly all of the fields in the search form; clicking on an ISSN, however, will fill in the ISSN number and the name of the journal only.
It should be noted that the suggestions provided by the platform are based solely on the information you are currently entering; it does not take information already present in other fields into account. Clicking on a result, therefore, may erase the information present in other fields and replace it with information about the result on which you clicked.
If you wish to quickly erase all fields and start over, click Clear all.
Once you have entered enough information to uniquely identify one single article in the database, you can click Submit to bring up the result. You will be presented with a window offering you various methods of accessing the item:
Clicking on any of the links under Full Text options will bring you to a page from which you can access the full text of the item.
In addition to the full text options, you may use other means of trying to obtain the item through third parties: checking the library catalog or requesting the document via your institution’s document delivery service.
The Personal Details screen allows you to edit your first and last name and your email address, information that was inherited from your OpenAthens account.
To edit your details, please click in the Edit option.
If you have saved a search in the Search section of the website, you can choose to receive daily, weekly, or monthly emails regarding new entries that fulfill your search criteria. These emails will be sent to the email address listed in the Personal Details screen.
Each saved search consists of the following:
- A link to the search results;
- A drop-down menu that lets you choose how often you receive emails alerting you to new entries among your search results: Daily, Weekly, Monthly, or None;
- An X button that removes that item from the list of saved searches.
If you have bookmarked articles in the Discover Search section of the website, you can quickly access them here.
Each bookmark contains the title of the bookmarked item, additional information about the item, a link to the Record details, A Check for full text link, options to Export and email the bookmarked citation.
To Delete a bookmarked result, mark the checkbox next to each item to select it and click the delete button.
This section provides a list of the TOC alerts to which you have subscribed from the eResources Search Results screen. For each TOC alert, the name of the resource appears, as well as the ISSN, and the publisher.
If you want to unsubscribe from receiving TOC alerts for a resource, click the X sign for that entry.
If you have bookmarked an item (journal, book or other) in the Library eResources section of the website, you can quickly access them here.
Each bookmark contains the title of the bookmarked item, a link to the item in the A-Z list and the full Access Information of this item.
You may change the title of the item using the pencil sign. You may change the order of the items in your bookmarks list using the arrows sign. To Delete a bookmarked item, click the X sign.
The names of the items and their order, as you set it will be reflected in your home page as part of the eResources Bookmarks widget.
Your Bookmarks list will be presented and available each time you log in to the system.
Please note that your institution may or may not provide this widget.
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