Manual del Usuario de Ovid Discovery

Introducción

OvidDiscovery aplica las soluciones más innovadoras y el interfaz de usuario más optimizado para la búsqueda de información precisa y eficaz, haciendo de la investigación y el acceso a información una experiencia gratificante para los usuarios.

La creciente cantidad de contenidos y variedad en el formato, naturaleza, accesos y disponibilidad de los recursos electrónicos, junto con la necesidad de reducir obstáculos y complicaciones en los mecanismos de acceso a información y búsqueda de contenidos es una cuestión de vital importancia en cualquier entorno de trabajo, ya sea investigación, atención médica a pacientes, estudio, análisis y evaluación crítica de respuestas, etc… OvidDiscovery proporciona a la investigación y la pregunta la simplicidad a la que están acostumbrados cuando buscan en la web, así como la profundidad y precisión requeridas por investigadores académicos y profesionales.


OvidDiscovery

OvidDiscovery representa el futuro de las soluciones de investigación: un punto de acceso centralizado a todos los contenidos publicados en Internet, incluyendo los fondos disponibles en la Institución. Satisface las necesidades de los usuarios que no están familiarizados con los recursos de la biblioteca y del experimentado investigador que tiene experiencia en el uso de bases de datos, revistas, libros, etc… con la potencia del filtrar resultados por disciplina, disponibilidad, etc…. OvidDiscovery ofrece un punto de acceso único para todo el proceso de obtención de información, desde la búsqueda a la entrega del documento.

OvidDiscovery ofrece un interfaz de acceso único, centralizado y consistente, independientemente de la fuente de los metadatos originales, y un índice unificado de metadatos locales, remotos y específicos de la biblioteca. La cobertura de contenido es imparcial y el motor de búsqueda de OvidDiscovery ofrece una respuesta rápida y proporciona resultados relevantes con alta precisión.


Índice de OvidDiscovery

El núcleo de OvidDiscovery es el índice de metadatos y el Texto Completo indexado de OvidDiscovery, que proporciona una búsqueda amplia y exhaustiva a escala web sobre contenidos de publicaciones académicas, revistas, libros, bases de datos, catálogos de bibliotecas, videos y otros repositorios. Con la posibilidad añadida de indexar información y contenidos propios de la Institución que subscribe a OvidDiscovery a través de su catálogo, guías, procedimientos internos, etc…

La búsqueda de OvidDiscovery se basa en el contenido indexado y se complementa con conectores que consultan contenido externo no indexado en tiempo real proporcionando la mayor garantía en la precisión y calidad de los resultados, además de facilitar accesos a contenidos desconocidos o inalcanzables para la investigación en plataformas tradicionales.


Personalización

La potencia y la flexibilidad en las herramientas y funcionalidades de personalización de OvidDiscovery permiten a los usuarios crear áreas de trabajo personales, guardar información por carpetas personalizadas, guardar búsquedas y crear alertas, etc…


Conexión

Para acceder a la plataforma deberá:

1. Acceder desde una IP reconocida por el sistema;

2. Acceder a través de un servicio de identificación SSO (Single Sing-On) tipo Athens o Shibboleth

3. Disponer de un nombre de usuario y contraseña registrado

4. Conéctese con un nombre de usuario y contraseña


Navegación sin identificación previa

Si accede a la plataforma mediante cualquiera de los tres primeros métodos (es decir, sin iniciar sesión), puede utilizar los tres motores de búsqueda libremente sin tener que iniciar sesión. También puede verificar si su institución tiene acceso al texto completo de sus artículos y exportar o enviar por correo electrónico información del artículo. Sin embargo, no podrá guardar búsquedas, marcar elementos o recibir alertas TOC sin crear una cuenta.

Regístrese

Para iniciar sesión, haga clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha de cualquier pantalla. Desde donde podrá acceder al formulario de inicio de sesión:

Si desea que la plataforma reconozca su ordenador, portátil, móvil, tableta o dispositivo de acceso para poder acceder directamente e iniciar sesión automáticamente en el futuro, marque la casilla Recordarme. Para iniciar sesión, ingrese su nombre de usuario y contraseña, y haga clic en Enviar.

Si ha olvidado su contraseña, haga click en "Recordar contraseña"

Introduzca su nombre de usuario y haga clic en Enviar solicitud para recibir un correo electrónico con un enlace desde dónde podrá resetear su contraseña.

Para crear una contraseña nueva, introduzca la nueva contraseña en ambos campos y haga click en restablecer.

Algunos aspectos del interfaz pueden cambiar de color y formato según hayan sido personalizados por su institución.


Desconexión

Para cerrar la sesión de su cuenta, simplemente haga clic en Cerrar sesión en la esquina superior derecha de cualquier pantalla.

Volverá a la pantalla de búsqueda si accede a la plataforma desde una dirección IP reconocida; de lo contrario, volverá a la pantalla de inicio de sesión.


Descubridor

El Descubridor es la página principal de la plataforma ofreciendo la posibilidad de buscar documentos, artículos, libros, multimedia, etc… en todo el contenido indexado en la plataforma.

Le permite buscar artículos de revistas, capítulos de libros, disertaciones y otros tipos de contenido disponibles a través de OvidDiscovery, así como también para contenido patentado proporcionado por su institución.

La búsqueda por el Descubridor

Visión global

La página principal de búsqueda contiene los siguientes componentes:

- El cajetín de búsqueda desde dónde se introducirán los términos a buscar (1);

- El botón de buscar (2);

- El botón de búsqueda avanzada (3).

Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.

Para acceder a la pantalla de búsqueda, haga clic en Buscar en la esquina superior derecha de cualquier otra pantalla en la plataforma.


Búsqueda sencilla

Para realizar una búsqueda simple usando la configuración predeterminada, ingrese su término de búsqueda en el cuadro de texto en el centro de la pantalla, y luego haga clic en el botón Buscar inmediatamente a la derecha:

Aparecerá la pantalla Resultados de búsqueda, que muestra aquellos artículos que incluyen cada palabra incluida en el cuadro de texto.

Para obtener más parámetros de búsqueda personalizados, consulte la sección de Búsqueda avanzada a continuación.

Búsqueda Avanzada

Para ejecutar una búsqueda avanzada, haga clic en la opción Búsqueda avanzada debajo del botón Buscar. Las opciones de búsqueda avanzada aparecerán:

Cada fila en la búsqueda avanzada consta de los siguientes elementos:

- El primer elemento es El cuadro de texto, en El cual debe introducir la palabra o palabras que desea usar en su búsqueda.

- Dispone de un menú desplegable, a la izquierda de la pantalla, que contiene una lista de campos:

- Debajo hay un menú desplegable que enumera las opciones con Operadores Booleanos para interrelacionar los términos buscados:

AND indica que los términos de búsqueda en la siguiente fila deben aparecer además de los de la fila actual.

OR indica que los términos de búsqueda en la fila siguiente pueden reemplazar a los que aparecen en la fila actual.

NOT indica que los términos de búsqueda en la siguiente fila no deben aparecer en el resultado de la búsqueda.

- La última fila, dado que no tiene una fila que la sigue, no tiene un menú desplegable; en su lugar, contiene un símbolo + que se puede hacer clic para agregar una fila adicional. Cuando hay más de dos filas, todas las filas, excepto la última, ofrecen un símbolo X que, al hacer clic, elimina esa fila.
Por Ejemplo:

Los términos de búsqueda anteriores buscarán artículos sobre el tema "Especies en peligro de extinción" que se refieran a orangutanes o tigres, siempre que su autor se llame Smith.

- Finalmente, hay un menú desplegable que le permite limitar sus resultados a un rango de fechas determinado:

Si selecciona Personalización, aparecen cuatro menús desplegables adicionales, que le permiten especificar las fechas de inicio y finalización por mes y año:

Cuando haya completado la introducción de sus términos de búsqueda, puede hacer clic en el nuevo botón Buscar que aparece en la parte inferior de la ventana de búsqueda avanzada. Si desea volver a la búsqueda simple, haga clic en el botón - en la esquina superior derecha.

La pantalla de resultados del Descubridor

La pantalla Resultados de búsqueda se compone de estas secciones:

- La sección central contiene los resultados de búsqueda (1);

- La sección izquierda de la pantalla contiene opciones para filtrar los resultados de búsqueda (2);

- Cuando la búsqueda coincide con un título de revista, en la sección derecha está disponible la información del título, con un enlace directo (3);

- Si UpToDate está disponible en la institución y se activa en el servicio Discovery, los resultados aparecerán en la sección central (4). Tenga en cuenta que esta posición puede ser personalizada por su institución;

Cuando la recuperación de datos de bases de datos externas lleva demasiado tiempo para que esos datos se incorporen en los resultados de búsqueda, el tercio derecho de la pantalla muestra el progreso en la recuperación de esos datos y la opción de actualizar los resultados con los datos adicionales incluidos.

Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de resultados de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.

Resultados individuales

Cada resultado de búsqueda contiene los siguientes elementos:

- Un icono que indica la fuente del resultado;

- Una casilla de verificación para la selección de resultados al exportarlos o enviarlos por correo (ver más abajo);

- El título del registro;

- Información adicional sobre el registro. Que podría incluir un enlace externo a la colección desde la que se obtuvo el resultado; la fecha del resultado, la autora o autor del resultado y/o un extracto del asbtract.

- Un enlace a Favoritos, solo disponible si ha iniciado sesión. Los artículos que marque como favoritos aparecerán en Favoritos en la sección Mi perfil de la plataforma. Si un artículo ya está marcado, puede hacer clic en el enlace nuevamente para eliminarlo de sus favoritos.

- Un enlace a la información detallada del registro. Este enlace muestra una ventana que contiene los detalles de publicación del artículo. Estos detalles pueden incluir la lista de autores, el ISSN, el número de volumen, los números de página o cualquiera de hasta 32 otros campos. Por ejemplo:

En cada lado de los detalles del registro hay una flecha en la que se puede hacer clic para acceder a los detalles del registro anterior y del siguiente registro, lo que le permite escanear rápidamente todos los resultados de búsqueda actualmente en la página. Haga clic en la x en la esquina superior derecha para cerrar los detalles del registro y regresar a los resultados de la búsqueda.

- Un enlace al texto completo del artículo. Su institución presentó a OvidDiscovery una lista de publicaciones a las que ha obtenido acceso, y qué años están cubiertos por ese acceso; si el elemento al que intenta acceder está incluido en la lista, este enlace mostrará Ver texto completo; de lo contrario, leerá Verificar el texto completo.

Al hacer clic en el enlace, aparecerá una pequeña ventana que brinda detalles sobre el elemento y lo vincula a varios métodos para acceder al elemento:

Al hacer clic en cualquiera de los enlaces en Opciones de texto completo, accederá a una página desde la que puede acceder al texto completo del elemento.

Además de las opciones de texto completo, puede utilizar otros medios para tratar de obtener el artículo a través de terceros: consultar el catálogo de la biblioteca o solicitar el documento a través del servicio de entrega de documentos de su institución.

Por último, la ventana de texto completo también contiene enlaces que podrá utilizar para exportar citas a otros programas externos.

Administración de resultados

Sobre los resultados de búsqueda hay un pequeño banner con varias opciones (no todas estas opciones están disponibles para los usuarios que no han iniciado sesión):

- El botón Exportar abre una pequeña pantalla con todas las opciones de exportación disponibles (la orden puede modificarse y algunas opciones pueden eliminarse):

Seleccione los aspectos de los elementos seleccionados que desea exportar (información de citas o todos los detalles) y el formato en el que desea recibirlos, y luego haga clic en Exportar. Luego se le ofrecerá descargar un archivo de texto que contiene la información que solicitó.

- El botón Correo abre una pequeña pantalla con tres cuadros de texto::

- Información adicional sobre el resultado. Esto puede incluir un enlace externo a la colección desde la que se recuperó, la fecha del resultado, el autor (es) del resultado y / o un extracto del resumen.

- El enlace Guardar búsqueda almacena los parámetros de búsqueda actuales en la sección Búsquedas guardadas de Mi perfil. Solo se puede acceder a este enlace si ha iniciado sesión.

- El enlace Editar búsqueda lo regresa a la pantalla de búsqueda principal, donde puede realizar cambios en sus criterios de búsqueda.

- Debajo del banner y a la izquierda hay una opción Ordenar por que ordena los resultados de búsqueda por relevancia (predeterminado) y fecha:

Paginado

En la parte inferior de los resultados de búsqueda hay enlaces para avanzar y retroceder entre los resultados que se han obtenido:

En todo momento, las diez páginas que rodean inmediatamente la página actual están disponibles para hacer clic en ellas, al igual que las dos primeras y las dos últimas. Además, los íconos << y >> lo llevan a las páginas inmediatamente anteriores e inmediatamente posteriores, respectivamente. Cada página contiene 20 resultados, y hay un máximo de 5000 resultados, para 250 páginas.

Filtrar resultados

A la izquierda de la pantalla Resultados de la búsqueda, encontrará dos maneras de filtrar los resultados: solo texto completo o solo revisión por pares. A continuación, tiene una serie de categorías clicables:

Para usar, por ejemplo, el filtro de texto completo disponible, haga clic en esa opción. Esto tiene el efecto de agregar ese filtro a su búsqueda original. La pantalla Resultados de la búsqueda se actualizará con el nuevo conjunto de resultados, y un ícono que indica su nuevo filtro aparecerá sobre esos resultados:

Al hacer clic en la X del filtro, se eliminará. Si fue el único filtro, se mostrará su búsqueda original; si hay otros filtros, se ejecutará una nueva búsqueda usando solo esos filtros.

Algunas categorías, como Año, solo permiten una selección (porque un artículo no se puede publicar en más de un año). Otros, como el tipo de Publicación, permanecen disponibles para una mayor selección, ya que un solo elemento puede pertenecer a más de una categoría (como ser un Estudio de Revisión y un Estudio Comparativo).

Recursos Electrónicos de la institución (A-Z)

Al igual que la sección Descubrir de la plataforma le permite buscar elementos individuales, Library eResources le permite buscar los recursos a partir de los cuales se obtienen dichos elementos.

Los tipos de recursos disponibles dependen de su institución; pueden incluir revistas, libros electrónicos, libros, bases de datos u otros muchos.

El proceso de búsqueda es muy similar para cada tipo de recurso; por razones de simplicidad, este documento se centrará en la búsqueda de publicaciones periódicas, pero utilizará otros ejemplos cuando corresponda.


Recursos Electrónicos (A-Z)

Esta pantalla muestra una ventana de búsqueda para el tipo de recurso predeterminado, con pestañas en las que puede hacer clic para acceder a otros tipos de recursos.

Los tipos de recursos disponibles dependen de su institución; pueden incluir revistas, libros electrónicos, libros, bases de datos u otros muchos.

En la imagen de muestra a continuación, el tipo de recurso predeterminado es Revistas, y cualquier búsqueda realizada en esta ventana devolverá los resultados del diario. Otros recursos están disponibles. Para acceder a uno de los otros recursos; simplemente haga clic en la pestaña correspondiente, p. Libros electrónicos, Bases de datos.

Otros aspectos de la pantalla de búsqueda que puede haber personalizado su institución incluyen el esquema de color, el titular y cualquier opción o vínculo que pueda aparecer a la derecha o debajo de la pantalla de búsqueda.

Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma.

Búsqueda en la sección de Recursos Electrónicos (AZ)

Antes de comenzar a introducir el término de búsqueda, se recomienda que primero seleccione qué tipo de búsqueda está realizando utilizando el menú desplegable:

Dependiendo del recurso seleccionado, es posible que tenga la opción de refinar su búsqueda ingresando con Buscar por tema, donde comienza a escribir y obtiene la opción disponible:

Cuando haya delimitado su búsqueda lo suficiente, haga clic en Buscar para que aparezca la pantalla de resultados de la búsqueda.

Navegación por orden alfabético

La plataforma le permite navegar a través de los recursos disponibles en lugar de ejecutar una búsqueda, utilizando el selector alfabético:

Para ver todas las revistas que comienzan con una letra determinada, simplemente haga clic en esa letra o haga clic en Todas para navegar por todas las revistas disponibles.

Dependiendo de las tenencias institucionales, algunos selectores alfabéticos pueden perder letras si no hay recursos que comiencen con esas letras:

Los resultados de la sección de Recursos Electrónicos (AZ)

Los resultados están ordenados por título. Sobre la mesa, un menú desplegable simple y un cuadro de texto le permiten realizar otra búsqueda con parámetros predeterminados. Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de resultados de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.

Un resultado de búsqueda de ejemplo podría verse así:

Debajo del título del resultado, se presenta información: nombre del editor; acceder a detalles de información y enlaces a los sitios web que ofrecen el texto de la revista; los períodos de publicación que están disponibles en cada enlace; el diario ISSN.

Debajo de la información de acceso al título, se le dan las opciones para agregar el recurso a su lista de marcadores de Mi perfil o para habilitar las alertas de TOC si están disponibles.

Localizador de Artículos

El localizador de artículos es un buscador de artículos con datos precisos.

No está diseñado para cuando está buscando muchos artículos sobre un tema determinado, sino para cuando tiene un artículo específico en mente y suficiente información para ayudarlo a localizarlo con precisión.


Página de búsqueda de artículos

Esta pantalla muestra una ventana de búsqueda para el tipo de artículo predeterminado, con pestañas en las que puede hacer clic para acceder a otros tipos de artículos.

Los tipos de artículos disponibles dependen de su institución; pueden incluir revistas, libros electrónicos, patentes, disertaciones u otros muchos.

En la imagen que se muestra a continuación, el tipo de recurso predeterminado es Revistas, y cualquier búsqueda realizada en esta ventana mostrará resultados de artículos de revistas. Hay otros tres tipos de artículos disponibles: libros electrónicos, patentes y disertaciones. Para buscar uno de los otros tipos de artículos, simplemente haga clic en la pestaña correspondiente.

Como en todas las otras pantallas de la plataforma, la esquina superior derecha contiene enlaces para iniciar sesión, cerrar sesión y / o registrarse; debajo de estos hay enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.

Localizar un artículo en Texto Completo

Cada tipo de artículo tiene su propio conjunto de campos personalizados que puede usar para localizar artículos. Los artículos de revista, por ejemplo, pueden permitirle ingresar ISSN, el número de problema o la página en la que comienza el artículo; Los libros electrónicos pueden permitirle ingresar ISBN o el número de edición; mientras que las patentes pueden permitirle buscar el nombre completo del inventor o la fecha o país en el que se emitió la patente. Los campos exactos disponibles dependerán del tipo de artículo y de su institución.

Al introducir información en un campo de búsqueda, la plataforma mostrará automáticamente una lista de elementos que coincidan con lo que está buscando. En cualquier momento puede hacer clic en un elemento de la lista y completar todos los campos relacionados con ese elemento. Por ejemplo, al hacer clic en el título de un artículo individual se completarán automáticamente todos o casi todos los campos del Formulario de búsqueda; haciendo clic en un ISSN, sin embargo, completará el número de ISSN y el nombre de la revista solamente.

Cabe señalar que las sugerencias proporcionadas por la plataforma se basan únicamente en la información que está ingresando actualmente; no toma en cuenta la información ya presente en otros campos. Al hacer clic en un resultado, por lo tanto, puede borrar la información presente en otros campos y reemplazarla con información sobre el resultado en el que hizo clic.

Si desea borrar rápidamente todos los campos y comenzar de nuevo, haga clic en Borrar todo.

Una vez que haya introducido suficiente información para identificar un solo artículo en la base de datos, puede hacer clic en Enviar para que aparezca el resultado. Se le mostrará una ventana que le ofrece varios métodos para acceder al registro:

Al hacer clic en cualquiera de los enlaces en Opciones de texto completo, accederá a una página desde la que puede acceder al texto completo del elemento.

Además de las opciones de texto completo, puede utilizar otros medios para tratar de obtener el artículo a través de terceros: consultar el catálogo de la biblioteca o solicitar el documento a través del servicio de entrega de documentos de su institución.

Mi Perfil

i perfil es la parte de la plataforma que almacena información relacionada con un usuario individual.

Solo se puede acceder si está conectado. Para acceder a las diversas partes de la sección Mi perfil de la plataforma, haga clic en una de las pestañas en la parte superior de la pantalla: Datos personales, Mis búsquedas guardadas, Marcadores de descubrimiento, Marcadores de eResources y alertas a sumarios

La esquina superior derecha contiene un enlace para cerrar la sesión; debajo de esto están los enlaces a su cuenta de usuario y a los otros métodos de búsqueda disponibles en la plataforma. Algunos aspectos de la pantalla de búsqueda, como el esquema de color y el banner, pueden ser personalizados por su institución.


Datos personales

La pantalla Detalles personales le permite editar su nombre y apellido y su dirección de correo electrónico, información obtenida de su cuenta de OpenAthens.

Para editar sus datos haga clic en la opción Editar.

Búsquedas Guardadas

Si ha guardado una búsqueda en la sección de Búsqueda del sitio web, puede optar por recibir correos electrónicos diarios, semanales o mensuales con respecto a las nuevas entradas que cumplan con sus criterios de búsqueda. Estos correos electrónicos se enviarán a la dirección de correo electrónico que figura en la pantalla Detalles personales.

Cada búsqueda guardada consiste en lo siguiente:

- Un enlace a los resultados de búsqueda;

- Un menú desplegable que le permite elegir la frecuencia con que recibe correos electrónicos que lo alertan sobre nuevas entradas entre los resultados de búsqueda: diaria, semanal, mensual o ninguna;

- La opción marcada con una "X" elimina el registro de sus Búsquedas Guardadas.

Favoritos del Descubridor

Si tiene artículos marcados en la sección Discover Search del sitio web, puede acceder a ellos rápidamente aquí.

Cada marcador contiene el título del elemento marcado, información adicional sobre el elemento, un enlace a los detalles del registro, un enlace para ver el texto completo, opciones para exportar y enviar por correo electrónico la cita marcada.

Para eliminar un resultado marcado, marque la casilla de verificación junto a cada elemento para seleccionarlo y haga clic en el botón Eliminar.


Alertas a Sumarios

Esta sección proporciona una lista de las alertas a sumarios a las que se ha suscrito desde la pantalla de resultados de búsqueda de eResources. En cada alerta a sumarios aparece el nombre del recurso, así como el ISSN y el editor.

Si desea darse de baja del servicio de Alertas a Sumarios, pinche en la "X" del registro que desee.


Favoritos de los Recursos de la Biblioteca

Si ha marcado como favorito un elemento (Revista, libro, etc…) en la sección Recursos Electrónicos de la Biblioteca, puede acceder rápidamente aquí.

Cada marcador contiene el título del elemento marcado, un enlace al elemento en la lista A-Z y la información de acceso completa de este elemento.

Puede cambiar el título del artículo con el signo del lápiz. Puede cambiar el orden de los elementos en su lista de marcadores usando el signo de las flechas. Para eliminar un elemento marcado, haga clic en el signo X.

Los nombres de los elementos, así como el orden en el que se muestran, se reflejarán en su página de inicio como parte de Favoritos de Recursos Electrónicos.

Su sección de favoritos estará siempre disponible en su cuenta.

Por favor, tenga en cuenta que puede que su institución no disponga de este cajetín de búsqueda o funcionalidad.